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職場一點靈 - 寫作力決定職場競爭力

 職場一點靈 - 寫作力決定職場競爭力
文/王乾任


















圖/灰階
 
白領上班族工作中,很大一部分的時間得用在「文書作業」上,如撰寫企劃提案、會議紀錄、會議簡報、工作報告等等。「寫作力」,對於白領上班族的工作效率之提升,乃至職場競爭力的強化,有著無形卻關鍵的影響力,卻少有人真正領略其重要性。
 
靠寫作力脫穎而出
「寫作力」不強的人,縱然腦中滿有想法,卻不知如何轉換為文字企劃,一提到寫字就要老命,寫一份企畫案應是比其他人多花3數倍時間,就算最後做出來效果再好,還是沒辦法在辦公室競爭中脫穎而出。
 
職場上的工作效率,有著時間限制的前提存在,任何工作如果不能在Deadline之前完成,就算做得再好,都是零分。「寫作力」強大的人,完成一份企劃案的時間應是比其他人少一半,就能比別人多出那一半的時間來做其他工作,不容小覷。
 
提升寫作力,基本功夫:
 
一、寫作肌耐力:
寫作力最基本的技能,在「打字」與「文書作業系統」的熟練度。打字速度越快,文書作業系統越熟練的人,越能縮短工作報告的撰寫時間。BBS、臉書、網路聊天室等社群網站可以練打字速度,「文書作業系統」的熟練度可能得上補習班或找書來練。
 
二、筆記力:
隨時隨地寫筆記,看到有趣的人事物或書籍雜誌文章的重點,就摘錄在自己的筆記裡。寫筆記,除了不讓好點子轉瞬即忘,也是鍛鍊提綱挈領能力,讓自己能夠在短時間內消化大量資訊並以自己的話說出來,是鍛鍊寫作能力不可缺的一項特質。
 
三、閱讀力:
強大的閱讀力是寫作力的基礎,閱讀累積下來的資訊與知識,將成為寫作十的養份。當別人不知道工作報告該怎麼寫,你卻能侃侃而談,行雲流水,靠的就是廣泛閱讀。
 
不過有一點很重要,但卻很少人提及,閱讀力要能轉換成寫作力,「寫讀書心得與評論筆記」的工夫得下得夠深。花時間讀書之餘,還要能把所讀之書的重點摘寫成方便參考的筆記。香港散文名家董橋,長年以來,勤寫筆記,這些資料都成為他日後撰寫文章的最佳參考資料。
 
四、邏輯力
邏輯思辨能力,也是職場寫作力的重要關鍵。與文學寫作偏重修辭語法的經營不同,辦公室的文書寫作更強調的是邏輯是否嚴謹清楚。為什麼有些工作報告花了老半天時間寫,主管卻瞄一眼就退件,不是老闆找砸,而是報告根本不合格式體例規範,以及更重要的一點,毫無邏輯。
 
鍛鍊邏輯思辨能力,得多讀評論文章,以及多讀邏輯思考的書籍,並且在日常生活中勤加練習(與人辯論,品評時事都是鍛鍊邏輯思辨能力的方法)
 
藉寫作提升競爭力
總之,寫作力的提升,是提升辦公效率與職場競爭力的重中之重。除非你能像大老闆一樣,有錢養一個專門替自己寫東西的文膽,否則,辦公室白領都應該在「寫作力」上多著墨、下工夫。
 
因為一個工作從生到死,從企劃提案到寫完工報告,全都需要靠厚實的寫作力支持,沒有寫作力,就沒有職場競爭力,切莫輕忽此怠慢,否則倒楣的就是自己!
 
2013-2-20 自由時報

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